Syteca - jak chronić firmę przed zagrożeniami wewnętrznymi i spełnić wymogi RODO

Dwa lata temu jeden z naszych klientów - firma księgowa z Krakowa - dowiedziała się o kontroli u konkurencji z UODO. Powód? Były pracownik skopiował bazę danych klientów na pendrive i sprzedał ją konkurencji. Firma nie miała pojęcia, kto, kiedy i jakie dane kopiował. Kara wyniosła 150 000 zł, a utrata klientów była jeszcze bardziej bolesna. Tego dnia rozmawialiśmy z klientem, że nawet najlepsze firewalle i antywirуsy nie chronią przed największym zagrożeniem - własnymi pracownikami.

Dlaczego Syteca, a nie tradycyjne rozwiązania bezpieczeństwa?

Większość firm koncentruje się na ochronie przed zagrożeniami zewnętrznymi - hakerami, wirusami, atakami z internetu. Tymczasem statystyki są bezlitosne: 60% naruszeń bezpieczeństwa danych pochodzi od wewnątrz organizacji. To nie zawsze złośliwość - często to nieświadomość, błąd ludzki czy zwykła nieuwaga.

Syteca to nie kolejny antywirus czy firewall. To kompleksowe rozwiązanie do monitorowania aktywności użytkowników (User Activity Monitoring - UAM) i zapobiegania wyciekom danych (Data Loss Prevention - DLP). Podczas gdy inne systemy chronią przed tym, co przychodzi z zewnątrz, Syteca chroni przed tym, co może wyjść na zewnątrz.

Syteca UAM - pełna kontrola nad aktywnością użytkowników

Nagrywanie sesji użytkowników w czasie rzeczywistym Syteca rejestruje wszystko, co dzieje się na ekranach pracowników - każde kliknięcie, każdy otwarty plik, każdą stronę internetową. Brzmi jak inwigilacja? W rzeczywistości to ochrona zarówno firmy, jak i pracowników. Gdy pojawi się podejrzenie o nadużycie, administrator może sprawdzić fakty zamiast opierać się na domysłach.

Analiza behawioralna użytkowników System uczy się normalnych wzorców pracy każdego pracownika. Gdy księgowa, która zwykle pracuje z 10-20 plikami dziennie, nagle otwiera 500 dokumentów w godzinę, Syteca natychmiast wysyła alert. To może być znak próby kradzieży danych lub zainfekowania komputera malware.

Kontrola dostępu do aplikacji i stron internetowych Administrator może precyzyjnie określić, kto ma dostęp do jakich aplikacji i w jakich godzinach. Pracownik działu HR może mieć dostęp do systemu kadrowego tylko w godzinach pracy, a dostęp do mediów społecznościowych może być zablokowany dla wszystkich poza działem marketingu.

Syteca DLP - ochrona przed wyciekami danych

Wykrywanie i blokowanie prób kopiowania danych Syteca analizuje zawartość przesyłanych plików, e-maili i komunikatorów. Gdy pracownik próbuje wysłać plik zawierający numery PESEL, dane bankowe czy informacje oznaczone jako poufne, system automatycznie blokuje transfer i powiadamia administratora.

Ochrona przed kopiowaniem na urządzenia zewnętrzne System może całkowicie zablokować możliwość kopiowania danych na pendrive, dyski zewnętrzne czy urządzenia mobilne. Alternatywnie może szyfrować wszystkie kopiowane dane lub wymagać autoryzacji administratora dla każdego transferu.

Kontrola drukowania i skanowania Każda wydrukowana strona, każdy zeskanowany dokument - wszystko jest logowane z informacją o tym, kto, kiedy i co drukował. W przypadku wycieku danych w formie papierowej, administrator wie dokładnie, gdzie szukać źródła problemu.

RODO i Syteca - zgodność bez kompromisów

Automatyczne wykrywanie danych osobowych Syteca wykorzystuje zaawansowane algorytmy do wykrywania danych osobowych w dokumentach, e-mailach i bazach danych. System automatycznie klasyfikuje dane według kategorii (zwykłe, wrażliwe, szczególnie chronione) i stosuje odpowiednie środki ochrony.

Prawo do bycia zapomnianym Gdy klient żąda usunięcia swoich danych osobowych, Syteca pomaga zlokalizować wszystkie miejsca, gdzie te dane się znajdują - w plikach, e-mailach, kopiach zapasowych czy nawet w tymczasowych plikach systemowych.

Audyt dostępu do danych osobowych System generuje szczegółowe raporty pokazujące, kto miał dostęp do danych osobowych konkretnej osoby, w jakim celu i czy dostęp był uzasadniony. To kluczowe dla wykazania zgodności z zasadą rozliczalności z RODO.

Dlaczego tradycyjne rozwiązania nie wystarczą?

Wiele firm próbuje rozwiązać problem wewnętrznych zagrożeń za pomocą uprawnień w systemach operacyjnych czy prostych narzędzi do logowania. To jak próba zatrzymania powodzi workami z piaskiem.

Ograniczenia uprawnień systemowych Pracownik może mieć ograniczone uprawnienia do folderów, ale nic nie powstrzyma go przed zrobieniem zrzutów ekranu poufnych dokumentów czy przepisaniem danych ręcznie. Syteca wykryje i zablokuje również takie próby.

Problemy z prostymi narzędziami do logowania Tradycyjne logi systemowe pokazują, że plik został otwarty, ale nie mówią, co użytkownik z nim robił. Syteca rejestruje pełną sesję - administrator widzi dokładnie, które fragmenty dokumentu były czytane, kopiowane czy modyfikowane.

Syteca dla małych i średnich firm - dostępność bez kompromisów

Elastyczne licencjonowanie Syteca oferuje modele licencjonowania dopasowane do potrzeb małych firm. Można zacząć od kilku stanowisk i rozbudowywać system wraz z rozwojem firmy. Koszt licencji to około 200-300 zł na użytkownika rocznie - niewiele jak na spokój ducha i zgodność z prawem.

Łatwe wdrożenie i konfiguracja Wdrożenie Syteca w małej firmie to kwestia kilku dni. System nie wymaga dodatkowej infrastruktury - instaluje się na istniejących serwerach lub może działać w chmurze. Konfiguracja jest intuicyjna, a nasze wsparcie techniczne zapewnia płynne uruchomienie.

Zgodność z polskim prawem Syteca jest w pełni zgodna z polskim prawem pracy i RODO. System może być skonfigurowany tak, aby respektować prawa pracowników do prywatności, jednocześnie zapewniając firmie niezbędną ochronę danych.

Koszty vs korzyści - inwestycja, która się opłaca

Syteca dla 20-osobowej firmy to koszt około 50 000 zł rocznie (licencje + wdrożenie + wsparcie). Może wydawać się to drogo, ale jeden wyciek danych może kosztować firmę setki tysięcy złotych:

• Kara RODO: do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu
• Utrata klientów i reputacji: często więcej niż sama kara
• Koszty prawne i PR: dziesiątki tysięcy złotych
• Przestój w działalności: strata przychodów

Matematyka jest prosta: koszt ochrony Syteca zwraca się już przy pierwszym zapobiegniętym incydentowi.

Syteca w praktyce - konkretne scenariusze użycia

Ochrona danych finansowych System może być skonfigurowany tak, aby dostęp do danych finansowych był możliwy tylko z określonych stanowisk, w określonych godzinach i tylko dla uprawnionych osób. Każda próba skopiowania raportów finansowych poza firmę jest blokowana.

Kontrola pracy zdalnej W dobie pracy hybrydowej Syteca pozwala monitorować aktywność pracowników pracujących z domu. System zapewnia, że poufne dane firmowe nie opuszczają kontrolowanego środowiska, nawet gdy pracownik pracuje na własnym komputerze.

Ochrona własności intelektualnej Dla firm tworzących oprogramowanie, projekty czy inne wartości niematerialne, Syteca to gwarancja, że know-how nie wycieknie do konkurencji. System może blokować próby kopiowania kodu źródłowego, dokumentacji technicznej czy baz danych klientów.

Dlaczego warto wybrać Syteca z Interactive Workspace

Jako autoryzowany partner Syteca w Polsce oferujemy kompleksowe wsparcie - od audytu bezpieczeństwa, przez wdrożenie, po bieżące wsparcie techniczne. Nasze doświadczenie z dziesiątkami wdrożeń systemów monitorowania użytkowników gwarantuje, że Twoja firma będzie chroniona od pierwszego dnia.

Dodatkowo, jako firma świadcząca kompleksowe usługi IT, możemy zintegrować Syteca z pozostałymi elementami infrastruktury bezpieczeństwa - Sophos, Microsoft 365, firewallami czy systemami backup. To oznacza jednego partnera, jedno wsparcie, jedną odpowiedzialność.