Synology NAS - dlaczego warto rozważyć to rozwiązanie do przechowywania danych w firmie

Trzy lata temu przyszedł do nas właściciel biura projektowego z Wrocławia z dylematem, który zna każdy przedsiębiorca: jak bezpiecznie przechowywać dane firmowe? Jego zespół projektantów tworzył gigabajty plików CAD, dokumentacji technicznej i korespondencji z klientami. Dane były rozproszone po kilkunastu komputerach, backup robiony raz w tygodniu na zewnętrzny dysk, a współpraca nad projektami wyglądała jak przekazywanie plików przez e-mail. "Wiem, że to nie może tak dalej funkcjonować" - powiedział. "Ale serwer Windows za 50 000 zł to za drogo, a chmura... nie ufam, że moje projekty będą bezpieczne gdzieś tam w internecie." Wtedy po raz pierwszy zaproponowaliśmy Synology NAS. Dziś jego firma ma wszystkie dane w jednym miejscu, automatyczny backup i może współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym. I to wszystko za ułamek kosztu tradycyjnego serwera.

Dlaczego Synology, a nie tradycyjne serwery czy chmura?

Większość małych i średnich firm stoi przed tym samym dylematem: drogi serwer Windows za 50 000 zł plus licencje, ryzykowne przechowywanie na zwykłych dyskach, czy może całkowite przeniesienie do chmury z miesięcznymi kosztami i brakiem kontroli nad danymi.

Synology NAS to rozwiązanie, które łączy najlepsze cechy wszystkich opcji: niezawodność profesjonalnego serwera, prostotę użytkowania chmury i pełną kontrolę nad danymi. To nie jest zwykły dysk sieciowy - to kompletny system operacyjny z setkami aplikacji, który może zastąpić kilka różnych serwerów jednocześnie.

Synology DiskStation Manager - serce systemu

Intuicyjny interfejs webowy DSM (DiskStation Manager) to system operacyjny Synology, który wygląda i działa jak Windows czy macOS, ale w przeglądarce internetowej. Nie trzeba być informatykiem, żeby zarządzać serwerem - właściciel firmy może sam tworzyć użytkowników, zarządzać uprawnieniami i monitorować system.

Setki gotowych aplikacji Synology Package Center to jak App Store dla firm. Potrzebujesz serwera pocztowego? Instalujesz MailPlus. Chcesz własną chmurę? Synology Drive. System CRM? Synology CRM. Monitoring? Surveillance Station. Wszystko za darmo, wszystko w kilka kliknięć. Nie ma ukrytych kosztów licencyjnych ani miesięcznych opłat.

Automatyczne aktualizacje i bezpieczeństwo System automatycznie pobiera i instaluje aktualizacje bezpieczeństwa. Nie musisz pamiętać o patchach, łatkach czy aktualizacjach - Synology robi to za Ciebie, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa bez dodatkowej pracy administratora.

Kluczowe funkcje Synology

• Synology Drive - własna chmura firmowa To jak Dropbox czy Google Drive, ale dane nie opuszczają firmy. Każdy pracownik ma folder firmowy zsynchronizowany na komputerze, tablecie i smartfonie. Zmiana pliku na jednym urządzeniu automatycznie pojawia się na wszystkich innych. Synology Office pozwala edytować dokumenty Word, Excel i PowerPoint bezpośrednio w przeglądarce - kilka osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem.
• Active Backup for Business - darmowy backup wszystkich komputerów Ta aplikacja to prawdziwy game-changer w branży IT. Automatycznie tworzy kopie zapasowe wszystkich komputerów w firmie - Windows, Mac, Linux. Nie trzeba kupować dodatkowych licencji, wszystko jest za darmo. Gdy komputer się zepsuje, można przywrócić cały system lub pojedyncze pliki.
• Surveillance Station - profesjonalny monitoring Synology może zarządzać kamerami IP w całej firmie. Nagrywanie, detekcja ruchu, powiadomienia na telefon, dostęp zdalny - wszystko w jednym systemie. Najnowsze wersje potrafią rozpoznawać twarze, wykrywać intruzów i analizować ruch dzięki sztucznej inteligencji.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

• Szyfrowanie danych Wszystkie dane mogą być szyfrowane algorytmem AES-256 - tym samym, którego używają banki i wojsko. Nawet jeśli ktoś ukradnie dyski, dane będą bezużyteczne bez klucza szyfrowania.
• Dwuskładnikowe uwierzytelnianie Dostęp do systemu można zabezpieczyć kodami SMS, aplikacjami mobilnymi lub sprzętowymi kluczami bezpieczeństwa. Nawet jeśli haker zna hasło, nie zaloguje się bez drugiego składnika.
• Snapshot Replication - ochrona przed ransomware System robi "zdjęcia" danych w określonych momentach. Gdy ransomware zaszyfruje pliki, można przywrócić stan sprzed ataku jednym kliknięciem. To jak cofanie czasu dla Twoich danych - funkcja, która może uratować firmę przed bankructwem.

Zgodność z polskim prawem i RODO

Synology pomaga spełnić wymogi RODO przez precyzyjną kontrolę dostępu do danych osobowych, szczegółowe logowanie wszystkich operacji i możliwość szybkiego usuwania danych na żądanie klienta. W przeciwieństwie do rozwiązań chmurowych, dane w Synology pozostają w Polsce, pod polską jurysdykcją - to kluczowe dla firm obsługujących wrażliwe dane.

Łatwość wdrożenia i zarządzania

Pierwszy setup Synology to 15 minut z kreatorem krok po kroku. System sam wykryje dyski, zaproponuje optymalną konfigurację RAID i zainstaluje podstawowe aplikacje. Zarządzanie odbywa się przez przejrzysty interfejs webowy - nie trzeba być informatykiem, żeby administrować systemem.

Administrator może zarządzać Synology z każdego miejsca na świecie przez bezpieczne połączenie VPN. System wysyła powiadomienia e-mail i SMS o wszystkich ważnych zdarzeniach - awariach dysków, próbach włamania, zapełnieniu przestrzeni.

Integracja z ekosystemem IT

Synology doskonale współpracuje z istniejącą infrastrukturą IT. Może być zintegrowany z systemami zarządzania bezpieczeństwem, rozwiązaniami backup innych producentów i platformami produktywności. System obsługuje wszystkie popularne protokoły sieciowe i może działać jako część większej infrastruktury IT.

Przyszłość z Synology

Synology nieustannie inwestuje w rozwój swojej platformy. Najnowsze modele wykorzystują sztuczną inteligencję do analizy zdjęć, optymalizacji wydajności i przewidywania awarii dysków. System może być centrum zarządzania urządzeniami IoT w firmie - od inteligentnych lamp, przez czujniki temperatury, po systemy klimatyzacji.