Jak mądrze zaplanować przyszłość IT w firmie?
Microsoft oficjalnie potwierdził, że 14 października 2025 roku zakończy się standardowe wsparcie dla Windows 10. Dla milionów użytkowników biznesowych na całym świecie oznacza to konieczność podjęcia strategicznych decyzji dotyczących przyszłości infrastruktury IT. Choć Microsoft oferuje płatne rozszerzenie wsparcia, to tylko tymczasowe rozwiązanie – prawdziwe pytanie brzmi: jak przygotować firmę na nieuniknioną zmianę?
Windows 10 – sprawdzona stabilność, ale z datą ważności
Windows 10 przez ostatnie lata stał się fundamentem infrastruktury IT w tysiącach polskich firm. I nie bez powodu. System przeszedł przez lata aktualizacji i optymalizacji, eliminując większość problemów z wczesnych wersji. Praktycznie każde oprogramowanie biznesowe działa na nim płynnie, a pracownicy znają interfejs na wylot, co minimalizuje koszty szkoleń i błędy użytkowników. Administratorzy IT mają wypracowane procesy zarządzania, aktualizacji i zabezpieczeń, które działają jak w zegarku.
To właśnie ta przewidywalność i stabilność sprawiają, że wiele firm wciąż nie spieszy się z migracją. Jednak brak wsparcia producenta to poważne zagrożenie bezpieczeństwa. Bez regularnych aktualizacji zabezpieczeń każda wykryta luka staje się otwartą bramą dla cyberprzestępców. Historia pokazuje, że systemy bez wsparcia producenta stają się łatwym celem ataków – wystarczy przypomnieć sobie epidemię ransomware WannaCry, która dotknęła głównie nieaktualizowane systemy.
Windows 11 – nowa rzeczywistość z własnymi wyzwaniami
Przejście na Windows 11 to nie tylko kwestia kliknięcia przycisku "aktualizuj". Nowy system wprowadza szereg zmian, które wymagają przemyślanej strategii. Windows 11 wymaga nowszego sprzętu – TPM 2.0, UEFI, procesor z określonej listy. Dla wielu firm oznacza to konieczność wymiany części lub całego parku maszynowego, co wiąże się z niemałymi kosztami.
Przeprojektowany interfejs – od menu Start po pasek zadań – wymaga okresu adaptacji dla pracowników. W niektórych branżach, gdzie liczy się każda minuta, może to przejściowo wpłynąć na produktywność. Windows 11 wprowadza również głębszą integrację z usługami chmurowymi Microsoft i wymaga konta Microsoft przy instalacji w wersji Home. Dla firm zarządzających wrażliwymi danymi to aspekt wymagający szczególnej uwagi i odpowiedniej konfiguracji polityk bezpieczeństwa.
Nie można też zapominać o kompatybilności aplikacji. Niektóre starsze aplikacje biznesowe, szczególnie te dedykowane dla konkretnych branż, mogą wymagać testów kompatybilności lub aktualizacji. To generuje dodatkowe koszty i czas, który trzeba uwzględnić w planowaniu.
Strategiczne podejście: nie "czy", ale "kiedy" i "jak"
Kluczem do sukcesu nie jest unikanie zmiany, ale mądre zaplanowanie migracji dostosowane do specyfiki konkretnej firmy. Pierwszym krokiem powinien być szczegółowy audyt infrastruktury. Które komputery spełniają wymagania Windows 11? Które aplikacje wymagają testów? Jaki jest realny koszt migracji, uwzględniający nie tylko licencje, ale też potencjalną wymianę sprzętu i czas pracy zespołu?
Harmonogram migracji powinien być dostosowany do rytmu biznesu. Czy firma może przejść na Windows 11 od razu, czy lepiej rozłożyć migrację w czasie? Może warto zacząć od działów nieprodukcyjnych, zbierając doświadczenia przed migracją krytycznych stanowisk? A może dla części stanowisk wystarczy płatne wsparcie ESU na rok lub dwa, dając czas na naturalną wymianę sprzętu?
Nie można też zapominać o ludziach. Nawet najlepsza migracja techniczna nie przyniesie efektów, jeśli pracownicy nie będą wiedzieli, jak korzystać z nowego systemu. Przygotowanie zespołu do zmian w interfejsie i minimalizacja przestojów to równie ważne elementy jak sama instalacja systemu.
Bezpieczeństwo w okresie przejściowym wymaga szczególnej uwagi. Jak zabezpieczyć firmę, gdy część stanowisk działa już na Windows 11, a część wciąż na Windows 10? Jakie dodatkowe warstwy ochrony wdrożyć, by zminimalizować ryzyko?
Doświadczenie, które robi różnicę
Każda firma jest inna. Inny jest profil działalności, inny park maszynowy, inne aplikacje krytyczne dla biznesu. Dlatego nie ma jednego uniwersalnego przepisu na migrację z Windows 10. To, co sprawdzi się w biurze rachunkowym, może być całkowicie nieodpowiednie dla firmy produkcyjnej czy transportowej.
Interactive Workspace od pięciu lat wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa w podejmowaniu strategicznych decyzji IT. Dzięki doświadczeniu zdobytemu podczas realizacji ponad 95 projektów i rozwiązaniu ponad 10 000 zgłoszeń wsparcia dla ponad 50 klientów z różnych branż, nasz zespół specjalistów wie, jakie pułapki czyhają na każdym etapie migracji systemowej i jak ich uniknąć.
Nie oferujemy rozwiązań "z półki". Analizujemy specyficzną sytuację każdego klienta i proponujemy strategię optymalną dla jego biznesu – czy to pełna migracja, rozwiązanie hybrydowe, czy przedłużone wsparcie dla wybranych stanowisk. Jako oficjalny partner Microsoft, Lenovo, HP Enterprise, Dell i innych producentów, mamy dostęp do najnowszej wiedzy technicznej i bezpośredniego wsparcia producenta, co pozwala nam rozwiązywać nawet najbardziej złożone problemy.
Nasze wsparcie jest kompleksowe – od audytu infrastruktury, przez planowanie i wdrożenie, aż po szkolenia pracowników i bieżące wsparcie po migracji. Jesteśmy z klientem na każdym etapie, pomagając nie tylko w aspektach technicznych, ale też w zarządzaniu zmianą w organizacji.
Czas na decyzję
Koniec wsparcia Windows 10 to nie koniec świata – to szansa na przemyślane unowocześnienie infrastruktury IT. Ale wymaga to czasu, planowania i odpowiedniego wsparcia. Firmy, które zaczną przygotowania już teraz, będą miały komfort wyboru najlepszych rozwiązań i negocjowania warunków. Te, które będą czekać do ostatniej chwili, mogą znaleźć się pod presją czasu i ograniczonych opcji.
Interactive Workspace pomaga firmom wybrać najlepszą ścieżkę – taką, która łączy bezpieczeństwo, efektywność i optymalne koszty. Bo dobra decyzja IT to taka, która wspiera biznes, a nie go hamuje.
